West Peak Oy Verkkokaupan Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
West Peak Oy, Sienitie 13, 67700 Kokkola
Yhteystiedot:
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on Mika Haara
- Puhelin: 050 5832475
- Sähköposti: info@westpeak.fi
Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö antaa lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja vastaa rekisteröidyn oikeuksiin liittyviin pyyntöihin, kuten tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mihin tarkoituksiin?
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen ja verkkokaupan tilaus- ja maksutapahtumiin liittyen:
- Perustiedot: Etu- ja sukunimi, yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero), osoite
- Maksutiedot: Maksutapahtumatiedot ja osallistumismaksut
- Tunnistautumistiedot: Käyttäjätunnukset ja salasanat sekä tiedot vahvasta tunnistautumisesta
- Muut tiedot: Asiakkaan itse antamat lisätiedot (esim. erikoisruokavaliot tapahtumiin liittyen tai palautekyselyiden vastaukset)
Näitä tietoja käsitellään verkkokaupassamme tilausten, toimitusten ja maksujen hallinnoimiseksi. Henkilötiedot säilytetään tietoturvallisessa muodossa verkkokaupan tietokannassa.
Kumppaneiden ja yritysasiakkaiden tiedot
Kumppaneiden ja yritysasiakkaiden osalta käsittelemme lisäksi seuraavia tietoja:
- Yrityksen tiedot: Yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutustiedot
- Yhteyshenkilön tiedot: Ammattinimike ja tehtävänimike
- Näitä tietoja käsitellään yhteistyö- ja asiakassopimusten toteuttamiseksi sekä mahdollisten uusien yhteistyömahdollisuuksien kartoittamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteen hoitamiseen ja tilauksen yhteydessä tehtävään sopimukseen. Markkinointilupa perustuu henkilön antamaan suostumukseen, jonka voi perua milloin tahansa.
Mistä keräämme henkilötietoja?
Keräämme tiedot asiakkaalta itseltään verkkokauppaan rekisteröitymisen ja tilauksen yhteydessä.
Evästeet
Käytämme sivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttäjäkokemusta ja mahdollistaaksemme kohdennetun mainonnan. Evästeet keräävät tietoja vierailuista verkkosivullamme, kuten selaustiedot, laitteen tiedot ja IP-osoite.
Kävijä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Joidenkin palveluiden käytettävyys saattaa heikentyä evästeiden estämisen vuoksi.
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja 3 vuotta viimeisestä aktiivisesta ostotapahtumasta. Kirjanpitoaineisto säilytetään 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.
Henkilötietojen luovutukset
Henkilötietoja voidaan siirtää käyttämillemme palveluntarjoajille, jotka toimivat tietosuojan ja tietoturvan vaatimusten mukaisesti. Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Noudatamme tietoturva- ja tietosuojaohjeita, jotka varmistavat tietojen asianmukaisen käsittelyn. Verkkokaupan käyttöoikeus perustuu käyttäjätunnukseen ja salasanaan, ja henkilötietojen käsittelyoikeudet ovat rajattuja tehtäväkohtaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat henkilötiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisemista tai pyytää käsittelyn rajoittamista. Rekisteröity voi esittää oikeuksiinsa liittyvät pyynnöt kirjallisesti ottamalla yhteyttä West Peak Oytietosuojavastaavaan.
Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo, että henkilötietoja käsitellään vastoin tietosuojasäädöksiä.
Tämä tietosuojaseloste on laadittu 31.10.2024 ja päivitetään tarvittaessa.